Retningslinier for stadfæstelse og kundgørelse af vedtagne bekendtgørelser
Når Landsstyret har vedtaget en bekendtgørelse, skal der ske kundgørelse, for at denne kan træde i kraft. Lovkontoret og Landsstyrets Sekretariats journal står herfor.
Kundgørelse af en bekendtgørelse er betinget af, at følgende handlinger er foretaget i den nævnte rækkefølge :
- Efter Landsstyrets vedtagelse af en bekendtgørelse afleverer direktoratet et eksemplar af bekendtgørelsen på grønlandsk og dansk i henholdsvis en papirudgave og på diskette til Lovkontoret, som derefter foretager et teknisk gennemsyn.
Teknisk gennemsyn vedrører primært selve opstillingen af bekendtgørelsen. Alle tekniske rettelser mv. skal være på plads, inden bekendtgørelsen får et nummer og underskrives af de relevante. - Landsstyrets Sekretariats journal ved Magdalene Gaarde (tlf. nr. 5133) eller Arnajaraq Tobiassen (tlf. nr. 5134) giver efter anmodning fra direktoratet et nummer til bekendtgørelsen. Det tildelte nummer kan benyttes af direktoratet resten af arbejdsdagen. Direktoratet skal udføre de i punkt 3-4 nævnte handlinger den pågældende dag. Såfremt dette ikke sker, vil nummeret automatisk blive trukket tilbage af journalen, og direktoratet skal herefter anmode om et nyt nummer. Dette er nødvendigt for at sikre, at bekendtgørelsens nummerrækkefølge og datering er i overensstemmelse med hinanden.
- Direktoratet sørger for, at bekendtgørelsen underskrives af vedkommende landsstyremedlem og medunderskrives af vedkommende administrative leder. Af hensyn til Pilersuiffik skal retsforskrifter, herunder bekendtgørelser, underskrives med en kuglepen eller lignende, hvor farven er sort.
- Direktoratet afleverer den underskrevne bekendtgørelse med nummer på grønlandsk og dansk i en papirudgave og på diskette til en medarbejder i Landsstyrets Sekretariats journal eller til en medarbejder i Lovkontoret.
Når direktoratet har opfyldt de ovennævnte punkter, vil bekendtgørelsen blive kundgjort.